關于印發《西甯市第一(yī)人民醫院醫藥代表

拜訪醫務人員(yuán)管理制度（試行）》的通知(zhī)

北(běi)川院區、院屬各科室：

爲進一(yī)步加強醫院行業作風建設，提高醫務人員(yuán)廉潔自律意識，現将《西甯市第一(yī)人民醫院醫藥代表拜訪醫務人員(yuán)管理制度（試行）》印發給你們，請認真組織學習，遵照執行。

中(zhōng)共西甯市第一(yī)人民醫院紀律檢查委員(yuán)會

2024年1月16日

校對：鄒家勇

西甯市第一(yī)人民醫院醫藥代表拜訪

醫務人員(yuán)管理制度（試行）

第一(yī)條 爲進一(yī)步加強醫院行風建設，提高醫務人員(yuán)廉潔自律意識，規範接待醫藥生(shēng)産經營企業業務人員(yuán)的行爲，根據國家衛生(shēng)健康委、國家中(zhōng)醫藥管理局聯合印發《全國醫療機構及其工(gōng)作人員(yuán)廉潔從業行動計劃（2021-2024年）》《全面提升醫療質量行動計劃（2023-2025年）》《醫藥代表備案管理辦法（試行）》及《醫療機構工(gōng)作人員(yuán)廉潔從業九項準則》要求，制定《西甯市第一(yī)人民醫院醫藥代表拜訪醫務人員(yuán)管理制度》。

第二條 本制度所稱的醫藥代表，是指藥品、醫用器械、醫用耗材、信息化軟件等生(shēng)産經營企業聘請的在醫院從事藥品、醫用器械、醫用耗材、醫療軟件等産品商(shāng)業宣傳、推廣的工(gōng)作人員(yuán)（設備安裝技術人員(yuán)、維修保養人員(yuán)、投标人員(yuán)和企業配送人員(yuán)等除外(wài)）。

第三條 在規範管理接待醫藥代表工(gōng)作中(zhōng)，領導班子成員(yuán)根據分(fēn)工(gōng)對分(fēn)管部門負領導責任，紀委辦公室負醫院監督責任，相關科室主任負本科室直接管理責任。

第四條 醫藥代表院内拜訪醫務人員(yuán)接待程序和方式。

（一(yī)）預約登記。醫藥代表在醫院門戶網站或微信公衆号下(xià)載《醫藥代表來院預約登記表》，填寫後分(fēn)别報送臨床藥學科、設備科、總務科、信息科等部門，進行來院預約登記。

（二）審批流程。臨床藥學科、設備科、總務科、信息科等相關部門将預約表交紀委辦公室備案，并在3個工(gōng)作日内通過電(diàn)子郵件回複醫藥代表是否接待，明确時間、地點、接待部門及人員(yuán)。對推介新産品和敏感藥品、舉辦協會學會活動的，相關臨床科室需征求分(fēn)管院領導意見後再進行回複。

（三）規範接待。接待部門應當按照“三定三有”，即“定時定點定人”“有預約有流程有記錄”要求進行接待。接待時間爲每周三下(xià)午，接待地點爲行政辦公樓四樓小(xiǎo)會議（視醫院會議情況可臨時調整），接待人員(yuán)原則上須2人在場，包括相關職能科室主任（副主任）一(yī)名、臨床醫技科室主任（副主任）一(yī)名或者醫生(shēng)一(yī)名。接待時由職能科室做好記錄，紀委辦公室随機抽查流程與記錄。

（四）接待時醫藥代表需遞交的相關資(zī)料目錄：

1.醫藥代表法人授權委托書(shū)；

2.醫藥代表身份證明；

3.遵守行業規範，嚴禁商(shāng)業賄賂的廉潔承諾書(shū)；

4.藥品、醫用耗材和醫用儀器設備等說明書(shū)及宣傳資(zī)料；

5.加蓋企業印章的(GMP）認證證書(shū)複印件及生(shēng)産批件複印件、醫療器械注冊證或醫療器械備案憑證複印件等；

6.其他的相關産品詳細資(zī)料。

第五條 嚴禁任何科室和個人私自接待醫藥代表,不允許醫藥代表未經備案預約，在診療區域、辦公區域進行産品推介和促銷活動。被接待醫藥代表與事先備案人員(yuán)信息不一(yī)緻的，應由被接待醫藥代表所在公司與醫院相關職能科室書(shū)面說明情況，否則取消接待。醫藥代表隻能在接待日開(kāi)展産品技術、學術推廣活動，特殊情況需要在非接待日開(kāi)展上述活動的，經分(fēn)管院領導審批同意後方可進行。

第六條 紀委辦公室不定期實地、監控巡查。在規定時間、地點外(wài)發現醫藥代表推銷、統方等違規行爲的，應立即阻止并保留證據，上報院紀委，并記入該醫藥代表誠信檔案。

第七條 對于利用醫藥、器械等代表身份參與産品銷售、藥品統方、商(shāng)業賄賂、違規捐贈、誤導用藥、歪曲療效、隐匿不良信息等與其工(gōng)作無關的行爲，醫院将建立黑名單并實時上報上級紀委和衛生(shēng)健康行政部門，對其代理的産品停止使用。

第八條 發現醫藥代表擅自進入醫院診療區域開(kāi)展宣傳、推廣等違規行爲，首次由紀委辦公室同相關職能科室約談涉事企業負責人，停止采購該醫院代表代理的醫藥産品3個月；再次違規将其列入醫院黑名單，禁止其五年内在醫院業務活動，并且醫院将終止合作，未付款項延後。

第九條 本院醫務人員(yuán)擅自接待醫藥代表，一(yī)經發現，由院紀委約談涉事職工(gōng)、科室負責人，全院通報批評；情節嚴重的，記入個人醫德醫風檔案，給予調崗3-6個月，全院通報批評且當年醫德醫風評定不合格，取消當年度所有評優評先資(zī)格；涉嫌違紀違法的，按照幹部管理權限交由相應部門開(kāi)展調查處理。

第十條 其他物(wù)資(zī)采購參照本制度執行。

第十一(yī)條 本制度自發文之日起執行。

附件1

西甯市第一(yī)人民醫院醫藥代表登記備案和誠信檔案

備案号: No.

備注:與本院有業務往來的醫藥代表均要備案登記，未備案的一(yī)律不予預約接待。

附件2

西甯市第一(yī)人民醫院醫藥代表拜訪醫務人員(yuán)預約審批表

年    月    日

備注:請已登記備案的醫藥代表将接待登記表提前三個工(gōng)作日發送至職能科室進行預約，本院将根據内容安排相關人員(yuán)接待。此表向醫院紀檢部門備案。

附件3

西甯市第一(yī)人民醫院藥品、醫用耗材、醫療設備

供應商(shāng)廉潔自律承諾書(shū)

爲進一(yī)步加強行風建設，杜絕醫藥耗材購銷領域中(zhōng)的“回扣”和“提成”等不正之風，積極配合貴院(西甯市第一(yī)人民醫院）做好醫療服務工(gōng)作，維護本企業的信譽和形象，作如下(xià)承諾：

一(yī)、藥品、醫用耗材、醫療設備生(shēng)産和經營企業的營銷行爲，必須符合國家的相關法律、法規和規章制度，不得有違紀違規行爲。

二、藥品、醫用耗材、醫療設備生(shēng)産和經營企業要嚴把供應質量關，确保所供藥品和器械的質量，按采購合同要求供貨。

三、藥品、醫用耗材、醫療設備生(shēng)産和經營企業及營銷人員(yuán)不得以回扣、提成等不正當手段進行促銷；不得以旅遊、考察、宴請等各種名義和形式進行促銷；不得以任何借口向醫院工(gōng)作人員(yuán)贈送現金、有價證券和其他貴重物(wù)品等，或給予其他不正當利益。

四、醫藥代表不得進入醫藥有關科室及診療場所向醫師、藥械人員(yuán)、部門及領導推銷産品；不得向醫院工(gōng)作人員(yuán)查詢藥品耗材的進、銷、存量和使用情況，不得以任何形式和方式統計處方。

五、需要舉行藥品、醫用耗材、醫療設備的宣傳、學術講座、會議、外(wài)出學習和參觀等活動時，必須報醫院紀委辦公室進行備案，由分(fēn)管院長和主要領導批準後方可安排，不得私自邀請醫院職工(gōng)參加上述活動。

六、給醫療機構的捐贈，保證嚴格按照國家的法律法規執行。

七、必須積極配合醫院對藥品、醫用耗材、醫療設備購銷中(zhōng)有無商(shāng)業賄賂的調查。

如有違反上述承諾,我(wǒ)(wǒ)們願意接受停用、取消中(zhōng)标資(zī)格、記入企業及醫藥代表誠信記錄檔案、納入醫院“黑名單”等，直至停止業務往來，接受上級紀檢監察部門的其他處理。

本承諾書(shū)一(yī)式三份，醫院紀委辦公室、相關職能科室和經營單位各留存一(yī)份。

公司名稱: (加蓋公章)               

聯系電(diàn)話(huà):

經銷企業承諾代表(簽名):

                              年  月  日

下(xià)載附件：西甯市第一(yī)人民醫院醫藥代表拜訪醫務人員(yuán)管理制度（試行）(1).docx